Senin, 23 Juli 2012

Mengelola File dan Folder

Windows Explorer
Fasilitas didalam Sistem operasi Microsoft Windows untuk mengatur /membuat Folder dan File adalah Windows Explorer. Windows Explorer menampilkan scara lengkap isi dan hirarki suatu File dan folder serta menampilkan keseluruhan isi dari file tersebut. Untuk membuka aplikasi tersebut klik tombol Start Menu, lalu arahkan pointer ke Program > Accessories > Windows Explorer.
 
Gambar Windows Explorer
Windows Explorer juga dapat diaktifkan dengan berbagai cara, dapat dibuka pada ikon My Document, dapat juga di klik kanan pada tombol start menu, atau kombinasi tombol ΓΏ dan huruf E pada keyboard.
Tampilan dari Windows Explorer ini terbagi dua, pada sisi sebelah kiri berisi seluruh nama driver, folder, dan sub folder, sedangkan pada sisi kanan berisi rincian isi dari semuanya. Contoh lihat gambar dibawah :
Gambar Drive
Mengubah tampilan isi Folder
Dalam keadaan tetap, windows hanya memperlihatkan keterangan singkat tentang isi dari windows explorer. Bila ingin mengubah tampilan isi folder tersebut yaitu dengan mengklik menu View atau tombol toolbar, seperti yang terlihat pada gambar.
Gambar Tampilan Isi Folder
Setelah melihat isi dari menu view, klik salah satu perintah tersebut dan berikut keterangannya.
1.    Thumbnails dipergunakan untuk menampilkan file gambar dan data dalam bentuk gambar-gambar kecil (preview).
2.    Icons dipergunakan untuk menampilkan nama folder, data  dan drive dalam bentuk ikon.
3.    List dipergunakan untuk menampilkan nama folder, data  dan drive berdasarkan nama dan urutannya.
                    4.  Detail dipergunakan untuk menampilkan nama folder, data  dan drive berdasarkan                          informasi secara lengkap.
Mengubah urutan tampilan folder]
Apabila folder dan drive tidak beraturan secara abjad, maka langkah yang dilakukan agar terlihat rapi adalah mengklik menu View lalu arahkan pointer ke Arrange Icons by.
Gambar Urutan Isi Folder 

Adapun fungsi perintah tersebut adalah sebagai berikut :
1.    Name, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan nama.
2.    Size, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan ukuran file.
3.    Type, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan jenis File.
4.    Modified, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan ukuran tanggal terakhir pembuatan atau diperbaharui.


Membuat, Menghapus dan Mengganti Nama Folder
Folder berfungsi diumpamakan rak yang dilengkapi dengan lacinya. Kegunaan lainnya adalah untuk tidak membingungkan pada saat penyimpanan data yang tergolong banyak jenis filenya.
Panduan : Untuk memilih file atau folder lebih dari satu, dapat dilakukan dengan cara memilih salah satu file atau folder yang dipilih, lalu pindahkan pointer mouse pada file atau folder yang lain, tekan tombol Shift  kemudian klik mouse pada file atau folder yang akan dikopi. Cara yang lain adalah dengan menggunakan tombol Ctrl, lalu pilih file atau folder sambil menahan tombol Ctrl.
  •  Membuat Folder
1.    Pada Windows Explorer, klik File arahkan pointer ke New > Folder atau dengan mengklik ruang kosong di sisi kanan Windows Explorer.
   
Gambar Membuat Folder 
    Pada sisi kanan dari windows Explorer, folder akan muncul dengan         nama New Folder. Nama folder tersebut dapat diketik dengan                 menekan tombol back space.
 
Gambar Menami Folder 
    Setelah mengetikkan nama folder tersebut, tekan Enter.
  •  Mengganti Nama Folder
            Pilih folder yang akan diganti lalu klik menu File lalu arahkan pointer ke Rename lalu klik.
         
Gambar Rename Folder 
          
Maka folder tersebut, meminta untuk mengganti nama folder tersebut.
 
Gambar Rename Folder 
Tips:
Folder dapat diganti namanya dengan cara pilih folder lalu tekan tombol F2.
 
 
  • Menghapus Folder
         Pilih folder yang akan dihapus, lalu klik menu File lalu arahkan pointer ke Delete lalu klik.              Kotak dialog konfirmasi untuk menghapus, tetapi folder yang dihapus sebenarnya akan                  dipindahkan dulu ke Recycle Bin. Lalu klik Yes.
        
Gambar Mengahapus File dan Folder 

  •     Mengkopi Folder
                Sebagai latihan buat dua folder, lalu berikan nama. Kopi folder berguna untuk                                 menggandakan folder, file ke tempat yang lain. Pilih salah satu folder yang hendak                         dikopi, klik kanan folder yang dipilih, maka sub menu akan tampil lalu pilih Copy atau                     dengan combinasi tombol keyboard Ctrl + C. Lalu pilih Paste atau Ctrl + V.
                 
Gambar Meng-copy Folder 

  •  Memindahkan Folder dan File
            Folder atau file dapat dipindahkan ke lokasi yang diinginkan, untuk memindahkan folder tersebut gunakan langkah sebagai berikut :
1.    Pilihlah folder atau file yang ingin dipindahkan
2.    Klik Edit lalu klik Cut atau dengan kombinasi tombol Ctrl + X.
3.    Pilih drive, folder atau tempat dimana file atau folder tersebut akan dipindahkan.
4.    Setelah memilih tempat tujuan, klik Edit kemudian pilih Paste atau kombinasi tombol Ctrl + V.
 
 
                            Gambar Meng-cut File atau Folder 
    Langkah memindahkan file atau folder ini dapat dilakukan dengan mengklik kanan file atau folderyang akan dipindahkan. Setelah itu pilih Cut, lalu pilih tempat tujuan dan klik Paste.
 
 
                                                Gambar Meng-cut File dan Folder  
  • Mengubah atribut Folder dan File 
Folder dapat diubah atributnya sesuai dengan keinginan. Adapun atribut pada folder adalah sebagai berikut :
1.    Read Only,  berfungsi untuk menutup akses penulisan ulang, atau hanya sekedar dibaca atau dilihat.
2.    Hidden, berfungsi untuk menyembunyikan folder.
Perhatikan langkah-langkah berikut didalam mengubah attribut file dan folder.
Mengaktifkan Read Only pada Folder
1.    Pilih Folder yang akan diubah attributnya dengan mengklik kanan folder tersebut.
2.    Kemudian arahkan penunjuk dan klik Properties.
3.    Check pada kotak check Read Only kemudian klik OK
Perhatikan gambar.
 
Gambar Attribute File dan Folder 
 
  • Mengaktifkan Hidden pada Folder

1.    Pilih Folder yang akan diubah attributnya dengan mengklik kanan folder tersebut.
2.    Kemudian arahkan penunjuk dan klik Properties.
3.    Check pada kotak check Hidden kemudian klik OK
Perhatikan Gambar.
 
Gambar  Attribute File dan Folder

Tidak ada komentar:

Posting Komentar