Cara Membuat Chart atau Grafik Menggunakan MS Access 2007

Pada artikel sebelumnya saya sudah memuat salah satu bentuk grafik atau chart yang dibuat menggunakan MS Access 2007. Dan pada artikel kali ini saya akan jelaskan detail langkah-langkahnya. Namun untuk menghindari salah persepsi berkaitan dengan tabel sumber data grafik perlu saya jelaskan sedikit bahwa data tabel yang digunakan ini adalah data tabel hasil olahan menggunakan crosstab query.

Cara membuat Chart atau grafik menggunakan Microsoft Office Access 2007 dapat dilakukan dengan tahapan sebagai berikut, yaitu:
1. Klick Blank Form pada menu

2. Klick Kanan lalu pilih Design View
3. Klick Chart pada Design menu lalu tarik dan tempatkan pada Blank Form yang dibuat sebelumnya

4. Pilih File yang akan dibuatkan Chartnya. Sebagai contoh kita buatkan grafik dari file penjualan barang Crosstab Queri dalam periode tahun.

5.Klick Next. Sebelum klick next pada step 5 ini pindahkan terlebih dahulu Bulan dan Total Of total pada kolom Field for Chart. Cara memindahkannya klick saja 2 kali pada item yang dipindahkan sehingga akan terlihat seperti gambar pada step 6

6. Klick Next

7. Klick Next. Pada step tujuh ini adalah pilihan bentuk chart atau grafik yang ingin dibuat.

8.Klick Next

9. Klick Finish. Text boxt yang ada pada Form Chart Wizard ini adalah untuk menuliskan judul Chart. Text box itu dibiarkan saja dulu bisa di modifikasi belakangan.

Inilah hasil dari sembilan step yang dilakukan di atas.

10. Klick View pada menu untuk melihat hasilnya

Inilah hasil yang tampak pada Form Chart.

Cara Memasukan Foto Dalam Form Aplikasi Database Microsoft Access 2007

Pada artikel sebelumnya sudah dibahas cara membuat Form Aplikasi Database menggunakan Microsoft Office Access 2007. Form database tidak dapat dipergunakan untuk input data angka dan huruf/abjad saja akan tetapi juga dapat ditampilkan foto. Salah satu manfaat dari memasukan Foto dalam form database adalah untuk mempermudah pengolah data (operator) mengenal identitas seseorang dari beberapa data identitas yang ada dalam database.

Lampiran berupa foto dalam database tidak hanya dapat memasukan foto orang saja akan tetapi juga gambar-gambar lainnya seperti lembaran kwitansi yang sudah discanning. 

Foto yang dimasukan pada form database tampilannya seperti yang terlihat pada kartu tanda penduduk atau SIM pengendara motor yang dikeluarkan pihak kepolosian Indonesia. Foto yang dimasukan pada form database dapat dicetak (print) sekaligus dengan data identitasnya jika memang hal itu diinginkan.

Cara input data Attachment seperti foto atau gambar pada form aplikasi database microsoft office access 2007 dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini, yaitu:

1. Aktifkan file database
2. Klick kanan pada label konten attachment sesuai identitas database untuk menampilkan form attachment untuk memasukan foto
   
3. Klick Add

4. Klick foto atau gambar yang ingin dimasukan pada form

5. Klick Ok

Setelah Klick tampilan fotonya akan tampak seperti pada gambar di bawah ini.

Caranya gampang sekali kan......................

Membuat Video ke Mikrosoft Power Point

Dalam membuat sebuah presentasi yang paling sering disisipkan adalah file gambar untuk memberi keterangan sebuah data, namun adakalanya kita juga membutuhkan untuk menyisipkan file yang berformat video. Dengan demikian tampilan presentasi akan menjadi lebih menarik untuk dilihat.

Menyisipkan file video di Power point sangat mudah untuk dilakukan, karena sudah tersedia fasilitas untuk menyisipkan file video. Dan Berikut ini langkah-langkahnya :

1.    Buka program Ms Power Point anda

2.    Buka ribbon Insert, pada group menu Media Clips klik Movie dan pilih Movie From File.

3.    Cari file video di harddisk anda, jika sudah ketemu klik OK

4.    Muncul jendela confirmasi dan silahkan pilih Automatically jika anda menginginkan video langsung terbuka secara otomatis atau When Clicked jika anda ingin video terbuka jika diklik. Pilih saja automatically ( tapi hal ini disesuaikan dengan kebutuhan)

5.    Atur tampilannya di lembar power point sesuai dengan kebutuhan. Maka file video telah terpasang di Ms Power point. Sekarang silahkan klik SlideShow ….